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小小工具單讓例會常變常新

發布時間:2024-03-13 作者:陳怡 陳嬌 馬宏 來源:中國教育報

■學校治理微變革

“所有的探索都從追問開始,所有的追問都以實踐回應。”重慶市巴蜀小學校始終秉持“教育是做的哲學”管理原則來聚焦真問題、解決真難題,借用“工具單”,將每一次行政例會功效最大化。

我們使用的工具單,是幫助參會者理解例會意圖、理清問題思路、激發智慧創意、以表格形式為主的紙質清單,通常在會前或會中發放。每周二上午,學校定期召開行政例會,對全校教職員工開放,讓人人都有機會參與學校管理。我們將行政例會進行了分類,包括解讀、轉化國家政策,管理團隊落實學校整體規劃等“決策轉化類”例會,自主申報、籌備大型活動、專項任務等“工作推進類”例會,以及基于教育教學現場觀察診斷、融智共創、確保常態優質的“創意研發類”例會。在梳理行政例會的模式與機制時,我們發現,工具單雖小,但在提升不同類別行政例會的效率上卻發揮了大作用。

借助工具單形成管理閉環。解讀政策、落實規劃是行政例會的一項重要內容。每月召開決策轉化類例會時,我們注重借助工具單來達成從分享到反饋、從規劃到落實的管理閉環。例如在月度工作總結時,工具單不但要求使用者聚焦自己的工作進行亮點推薦、問題反思和改進策略的梳理,還有對同伴分享的點評,不但有上月目標完成度的回應,還納入了下月工作重點,提前預設目標,進行策略思考。從學期規劃、月度規劃到期中總結、期末復盤,一張張工具單串聯起了整個學期工作,讓工作留痕,讓“人”的成長看得見。

“專項督辦工具單”高效推進專項任務。如何讓行政例會在做事成人中發揮最大效能?“專項督辦工具單”提供了有力支撐。對于專項任務和大型活動,學校相關負責人往往會采用申報“工作推進類”例會的方式來推進,長久以來,此類“專項督辦工具單”日趨完善。例如,面對系統龐大的校慶任務,如何落實“卷入每個人,溫暖每顆心”的校慶原則?校慶專項小組采用包含時間、地點、任務等的“專項督辦工具單”理清工作行事歷,與志愿申請加入各項目的教師定時、定點溝通,逐一督辦,打卡推進,也讓校外專家以多種方式參與到了行政例會中,高效完成了校慶各項活動。

“診斷觀察表”助力課堂常態優質。聚焦教學現場是學校行政例會的一項重要職能。為在教育教學一線發現問題,找到更優的解決方案,我們研發了“診斷觀察表”這一工具單。在召開這類例會時,我們會安排分散觀察和集中研討兩個環節,管理干部帶著“診斷觀察表”分組走進不同班級聽課,工具單上列出了需要重點關注的教師教學行為、學生學習行為等,通過觀察發現亮點、檢視問題,并寫出自己對問題解決策略的思考。在集中反饋研討環節,參會者帶著工具單中的記錄和思考進行分享交流,集體把脈,為教育教學現場提供更多的觀測視角,共同助力課堂的常態優質,體現了學校聚焦真實教育教學現場的真思考、真研究和真行動。

(作者分別系重慶市巴蜀小學校執行校長、教師、黨委書記)

《中國教育報》2024年03月13日第6版 

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